中國水電新能源公司如東風(fēng)電項目基建信息管理系統
項目背景
如東風(fēng)電項目通過(guò)信息化的手段,將公司基建期的招投標管理、合同管理、文檔管理等管理活動(dòng)標準化、規范化、精益化;同時(shí)實(shí)現數據的快捷收集、統計分析,為公司企業(yè)決策人員提供決策依據,進(jìn)而強化公司項目管理能力,規范公司項目管理行為,提高公司風(fēng)電場(chǎng)建設管理水平,確保公司投資安全,提高公司投資效益。
解決方案
Portal:展示公司通知、新聞,并呈現員工崗位工作相關(guān)的代辦、知識文檔信息等,實(shí)現各種信息和應用的集中、統一展現,可以搭建員工個(gè)性化工作平臺。
合同管理:合同管理主要涵蓋合同簽訂前的招標工作,合同基本信息維護、合同文本編制、變更、合同結算。
設備管理:滿(mǎn)足日常生產(chǎn)所需的設備及備件管理,通過(guò)臺賬的方式集中展示風(fēng)電機組及相關(guān)送變電設備的基礎信息、日常檢測,備件更換等。
公文管理:主要是公文事務(wù)電子化,簡(jiǎn)化了公文流轉過(guò)程,公文流轉效率得以提升。
辦公資產(chǎn)管理:相對于風(fēng)電機組、送變電設備等大型生產(chǎn)性資產(chǎn),辦公資產(chǎn)單位價(jià)值低、種類(lèi)繁多。通過(guò)信息化的手段處理辦公資產(chǎn)入庫、辦公資產(chǎn)出庫等操作,更加規范且有跡可循。
文檔管理:與其他模塊集成,作為系統的文件倉庫使用,協(xié)助客戶(hù)從文件的新增、發(fā)布、版本修改到過(guò)期廢止等。
客戶(hù)收益
如東風(fēng)電項目基建信息管理系統涉及招投標管理、合同管理、供應商管理、設備管理、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、公文管理、考勤管理等多個(gè)方面,通過(guò)系統實(shí)施,客戶(hù)的各項管理制度得到了更好地落地和執行,也實(shí)現了電子化流轉,極大地降低了業(yè)務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險和其他的內耗成本,同時(shí)也構建起了基于業(yè)務(wù)流程的活水化的知識庫,真正做到了開(kāi)源節流。